为建立一套规范化、科学化及具有项目特点的档案体系，进一步提升项目档案管理水平和管理效率，日前，轨道公司深惠城际先开段项目多举并措强化档案管理。

确立档案管理的制度与流程是前提。项目以公司实际需求为基础，借鉴国家、优秀企业的档案规范与细则，制定一套适合项目特点的制度，全面围绕档案的“录、接、审、理、归”五要素进行流程管理，形成动态目录管理台账，实现项目档案的全过程一体化管理。

做好档案的分类及保存管理是根本。项目档案管理人员将相关文件、材料按照省市及公司的归档要求进行组卷，并根据文件属性特征、利用需要、关联紧密等进行分类。

建立档案借还的循环机制是原则。项目档案管理人员根据文件借阅方式和档案密级制定不同的借阅流程，通过工程档案数字化平台助力档案“云应用”，全面提高档案留存的完整性与安全性。

制定档案管理应急方案是关键。项目从开工便制定档案管理应急方案，针对突发事件，重要档案可在第一时间被转移到安全场所，得到最大限度保护，为规避和抵御各种风险提供安全保障。

下一步，项目将持续规范相关人员对档案管理的过程性操作，加强项目信息与文件标准化的融合效率，全面提升项目档案管理水平和验收水平。