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管理提升行动开展以来,为持续提升设备物资的管理水平和工作效率,山东公司通过多元化的方式和视角,“微创新,多举措”为集团提质增效,取得了显著成绩。 创新管理新方式 全过程线上管控 全面细化设备物资管理措施,多方位压实安全责任,管理制度实时更新。在深化基础管理工作的过程中,山东公司设备物资部精心编制了设备物资管理指导手册,旨在明确部门内部的分工,详尽地划分工作职责,进而提升设备物资部基础管理能力;为持续推动设备物资管理水平的进步,设备物资部门每季度都会发布部门管理情况通报,全面覆盖了设备物资采购、设备物资租赁以及设备物资现场管理中所出现的问题和工作中的亮点,并要求各相关项目参照通报中提及的问题进行自我检查和纠正,同时,要能够举一反三,以点带面,积极落实基础管理的提升工作。 为提升采购效益及议价能力,设备物资部实施区域化采购与跨片区联合采购策略,通过综合考量项目区域及片区划分,灵活运用以量换价、二次议价、框架招标及统招分签等创新模式,以拓宽采购渠道,提高议价权,优化了大宗采购统筹管理,实现了更高经济效益。 优化智能化工具的应用。引入先进的智能物料验收系统,借助“新技术,智能化”的手段,显著提升了材料验收的效率和精确度,同时降低了对人力资源的依赖,减少了人为错误发生。以山东公司A-6房建项目为例,成功地将10.5万方商品混凝土、9339吨钢筋和8220吨钢结构通过地磅进行智能验收。每一张小票都与磅单进行严格对账、存单,从而确保了收料数量的准确性,为实现成本控制的目标提供了有力保障;深入落实材料核销工作,严格控制材料损耗,建立健全的材料管理制度,明确各个环节责任人和工作流程,确保材料的采购、使用、报废等各个环节都有明确的规范和操作流程,同时加强督促项目设备物资管理人员对材料使用情况的监督和检查,及时发现和解决材料浪费和损耗的问题,通过加强现场管理,确保每个工作环节都符合规范,避免不必要的浪费和损失。 在面对各种困难和挑战时,设备物资部采取量体裁衣、对症下药的方式,有针对性地制定专项应对措施。以近几年国内材料价格波动较大为例,山东公司设备物资部主动牵头,创建了“物资价格信息周刊”和“租赁设备信息价格月刊”,并定期发布,以确保每个项目管理人员都能够及时掌握价格动态,合理规划设备、材料的进场时间,从而实现超前策划和精准应对。 规范特种设备管理 把控其中关键环节 在特种设备的管理与监督方面,公司设备物资部始终坚守安全第一的原则,不断加强和完善相关机制,要求所有设备管理人员必须100%持证上岗。为了保障设备的正常运行和操作安全,定期开展设备物资管理的安全专项检查,确保每一个细节都得到充分关注和重视;为不断提升他们的专业素养和技能水平,每年组织至少三次的内部或外部专业培训,涵盖了设备管理的各个方面,从设备的日常维护到紧急情况的应对等,培训结束后,会有相应的签章记录存档,以确保每一位员工都能达到交底率100%的标准。 除了对设备管理人员的培训,公司设备物资部还非常重视对特种设备的定期检查和维护,每季度都会委托第三方专业机构对塔吊等特种设备进行全面检查、维护及保养,这些专业机构拥有丰富的经验和专业的技术,能够准确评估设备的状态和安全性能,检查结束后,会出具详尽的报告,详细列出设备的各项参数、性能评估以及维护建议等,根据这些报告,各项目能够及时对设备进行维修和保养,确保设备的运行状态始终处于最佳。 为了减小安全隐患,公司引进了远程监控技术。通过与项目管理中心的紧密配合,可以实现对项目特种设备日常运转的100%全程监督,这种远程监控技术可以实时监控设备状态,包括设备安装、验收、使用到拆除等各个环节,一旦发现异常情况,可以立即采取措施进行处理,确保设备的安全运行。 周转材料和小型工器具的管理一直是不可忽视的重要环节。在这方面,山东公司设备物资部在深入运用“四台一链两智能”平台的基础上,积极创新,独立研发出了“启明星”非生产管理系统,将小型器具、家具、电脑等物资设备纳入了线上标准化管理体系,这一举措不仅简化了传统繁琐的纸质审批流程,而且实现了全程线上化管理,大大提高了管理效率。入库、出库、调拨、借还等各个环节均可通过线上审批,减少了人为操作的失误和延误,确保了物资流转的准确性和及时性。值得一提的是,“启明星”系统还具有强大的数据分析功能。它能够自动生成详尽的报表,实时展现项目小型器具等物资设备使用状况和库存动态,这些报表不仅为管理层提供了有力的决策支持,还有助于员工及时了解物资状况,做好日常管理工作。通过这种灵活的管理方式,公司能够更好地掌控物资流动情况,合理分配资源,减少浪费和闲置。 拧成一股绳 同心协力共成长 “一人拾柴火不旺,众人拾柴火焰高。”这句话用生动的比喻揭示了团队合作的重要性。为了激发团队间的交流与合作,公司设备物资部特别设立了一项固定的活动——每周五下午的设备物资反馈会议。这个会议不仅是一个简单的工作汇报平台,更是一个思想碰撞、智慧交融的论坛。鼓励每个项目的成员,无论是资深的专家还是初出茅庐的新手,都能在这个平台上分享自己每周的工作完成情况,以及在这个过程中所遇到的种种问题。这种分享与交流的习惯,不仅仅是为了解决眼前的问题,更是为了构建一个学习型、成长型的团队文化。通过每周的反馈会议,不仅可以找到解决问题的策略和方法,还能在相互学习的过程中,不断提高自己的专业能力和综合素质。更重要的是,团队间的深度互动,无疑会大大增强我们的团队凝聚力。在相互尊重、相互支持的氛围中,每个成员都会更加珍惜自己在团队中的位置,更加愿意为团队的共同目标付出努力。这种凝聚力,就像一股无形的力量,推动着我们的团队不断向前发展,攻克一个又一个难题。 同时,这种交流与合作的机制,也是激发团队创新力的重要途径。在分享与讨论的过程中,不同的观点和想法会不断碰撞、交融,产生新的灵感和创意。这些灵感和创意,往往能够为我们的工作带来新的突破和进展,推动工作不断向前发展。 在做好本职工作的同时,廉洁从业是设备物资从业人员必须遵循的基本原则。充分运用集采平台、设备管理平台、废旧设备物资处置平台、租赁平台以及供应链云服务等平台,结合PMS管理系统和材料核销体系,实现了从采购项目立项、评审、定标、进场到领用的全流程线上记录,不仅提升了采购过程的效率和透明度,还确保了资料的完整性和可追溯性。同时,为提高设备物资管理人员对廉洁从业重要性的认识,通过定期开展廉洁培训活动,帮助从业人员增强廉洁自律意识,使他们在业务开展过程中始终保持清醒头脑,自觉遵守廉洁从业规范。 山东公司设备物资部将持续加强基础管理的规范性与精细化程度,紧密围绕材料设备关键环节,积极研究并实施具有针对性的管理模式,以确保工程项目的高效履约。 | |||||
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