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当前的建筑行业,经营难度不断提升,机遇与挑战并存,考验着每一个建筑企业的韧性与智慧。而成本管控,就是那把坚固的盾牌,守护着企业不被“风雨”侵蚀,稳步前行。 成本是“成”事之根“本” 若要“成事”,必重“成本”。良好的成本管控是企业的“成事之本”,是企业生存的命脉,是“基础管理提升”向内要效益的核心所在。 成本连接着企业经营管理各项要素,发挥着传递“气血”和调节“全身机能”的重要作用。它默默发力,让企业在薄利时代的严峻挑战中保持清醒的头脑和稳健的步伐。 它宛如利剑出鞘,削去冗余,剔除浪费,令企业的管理结构愈加精干高效;又恰似凿井得水,深挖潜力,精研细算,使企业的盈利能力越发稳健有力。每一次的成本优化,都是竞争力的提升;每一次资源合理配置,都是对效益和利润的捍卫;每一次的成本分析,都是对经营决策的有力支撑;一次次提质、一次次增速,共同汇聚成企业高质量发展的强动能,澎湃激荡。 “理上明”——全员参与,提高管控意识 唯有意识先行,方能事成圆满。意识如璀璨明灯,照亮前行之路;如锚定之舵,稳定航行之舟。穿过意识提升之路,智慧的大门随即开启,展现出“洞察事物本质、明了发展规律”的眼界。 北方公司聚焦成本管控意识培养,牢固树立“一切成本皆可控”的理念,提升全员、全要素、全过程成本管控意识。通过培训和宣贯夯实全员成本管控意识基础,充分利用各类会议和相关培训的契机,强调成本管控的重要性、成本与各业务模块联系的紧密性以及深入融合的迫切性,提高全员参与成本管控的积极性和主动性。 北方公司董事长常说,“每个人尤其是项目经理,需怀揣‘刀尖上舔血’的敏锐与勇气,在利润率日益透明的市场大潮中,探寻发展的契机。”成本管控便是洞察秋毫的慧眼,能够穿透迷雾,在复杂多变的环境中,窥见他人未曾留意的细微之处,察觉出隐匿在平凡中的独特价值,敏锐地捕捉到每一个可能降低成本、提升效益的机会,做成其他企业做不成的事。 北方公司领导班子深刻重视成本管控,心往一处想,劲往一处使,多措并举促进全员提升成本意识。在会议讲话中、工作交流中,特别突出成本管控对企业发展的关键作用,时常在各类场合中强调成本控制的重要性,引导全员树立正确的成本意识。同时,他们身体力行积极参与到成本管控中来,言行一致、知行合一,扎实推进成本控制措施落地,彰显出对成本管控工作的坚定决心;也用实际行动为全员树立了榜样,形成了上行下效的带动作用,极大地推动了全员成本管控意识的提升。 “法上规”——有法可依,加强体系建设 不光个人需要安全感,企业也同样需要安全感,这个“安全感”就是抗风险的能力。“法”有“可以模仿的标准”之义。做事之前,明确体系、流程这一系列的标准就是明确了“法”。心中有“法”,方能抵御风险,稳健发展。就好比航行于茫茫大海的巨轮,若无罗盘指引,则易迷失方向;若无风帆助航,则难到达彼岸。章法之于行事,犹如罗盘与风帆,不可或缺。心中有章法,则行事有序,步步为营;手中有章法,则临危不乱,化险为夷。 北方公司加强成本管控体系建设,瞄准“成本这篇大文章”的两个“关键字”——“压”与“控”,分别从“两个系统”入手抓成本。 一是通过“管理系统”压成本,形成了“主要领导牵头抓,分管领导具体抓,各职能部门全部参与其中,各司其职抓落实”的成本管理体系框架。各部门、各层级的成本管控权责清晰,充分发挥出权力的执行保障作用和责任的前行动力作用,使权力与责任相辅相成、相得益彰,激发出无限的潜能,共同构筑起成本控制的坚固防线。在权责明确的良好工作氛围下,管理者如舵手般稳健驾驭,员工如船员般齐心协力,共同驶向成本优化的彼岸。 二是通过“作业系统”控成本,形成了“从成本预测决策,至成本计划控制,再至成本核算分析,直至成本评价考核”的成本管理流程框架。“职能部门就是企业这台机器的‘润滑油’和‘控制阀’,作业系统能否良好运转就看它。”在经济管理部工作多年的老同事说道。 北方公司大力推进各项工作关联顺畅、丝丝入扣,确保每一个步骤紧密相连、整个系统顺畅运转;同时,掌控着项目前进的节奏和方向,在关键时刻迅速作出反应,确保项目在正确的轨道上稳步前行。在每一个环节下功夫,获取及时的反馈甚至修正,从而不断优化和完善,共同构建高效的成本管控全流程闭环链条。在这个链条上,每一个流程都能深挖内潜出“开源”和“节流”之水。这“水”可能是一捧,也可能是一潭,它们点滴汇聚,终将积水成渊,推动着企业经营发展的巨轮破浪前行。 “数上炼”——精研细算,深化数据分析 成本管控看似范围广、涉入深,但管控的难点还是在于“数”,“数据”是成本管理的基本点和落脚点,要在数据的精研和细算上下足功夫。唯有精研,方能洞察细微本质,把握实际成本;唯有细算,方能明了资源价差,向利而避其害。要学习农人耕耘良田时的深耕细作、不辍辛劳,以极高的自驱性“把简单问题无限次重复下去”,培植“不简单”的硕果;学习匠人雕琢玉石时的精雕细琢、手执匠心,以巧妙构思充分利用玉石的纹理和颜色,避之所短、扬之所长。 “数据归集是我们手中的关键钥匙,需确保成本数据的准确性、真实性和完整性,如实地反映项目盈亏情况。要充分发挥工效测算试点项目的效能,细致对比不同作业面、作业班组的工效,并建立完善成本数据库,加强精细化管理,为企业的发展注入源源不断的动力。”北方公司经济管理部姜主任说道。 为了提高解决问题的效率,“把复杂问题简单化、简单问题数量化”是一个较好的解题思路。北方公司聚焦成本管控的四个节点:一是投标前,二是开工前,三是分包前,四是季度末。以点带面、托面成片,联动提升成本数据精准度和成本管理控制力。 在投标前,充分利用好有限的时间资源,及时做好现场踏勘、市场价格摸底等工作,结合长期成本数据的积累,共同为成本编制提供数据支撑,提高成本数据精准度。并根据成本预测情况,结合投标项目实际,有侧重地编写施组方案,提升投标报价准确性,通过对方案的讨论、评审、完善,和对成本数据的分析、判断,高效决策,事前算赢。 在开工前,进行详细的经济效益分析,通过分析当地市场价格,结合分包指导价,编制项目目标成本,规定各种消耗量、成本水平,以及为完成目标成本所应采取的具体措施。对项目进行详细交底,作为项目实施过程中的成本管理工作基准。 交底是非常简单又非常重要的环节,在这里,每个人都成为了责任链上的一环,共同承担着成本管控和经营发展的重任。它如同桥梁,连接着过去的经验与未来的实践,将知识、技能与人性感知融为一体。 在分包前,严把分包合同签订的成本关口,将成本管控目标作为衡量分包单价的标尺,对于单价超出“标尺”的分包合同坚决不予签署。通过成本数据积累,形成主要工序清单,为分包工程招标控制价的编制做好数据控制,保住成本底线,助力成本优化,算好项目“节流”账。 在季度末,通过汇总各项目季度报告、报表,结合在日常成本管理中掌握到的项目现场班组层级实际施工成本,采用经济分析方法计算各项目实际成本的水平、构成情况,及时揭示实际成本与目标成本的差异额并对产生差异的原因进行分析。 注重提高每季度在建项目经营活动分析会的会议质量。会前,核对资料、核算成本,深入剖析项目实际存在的问题,分析评估潜在风险,凝炼成本管理亮点;会上,班子成员、相关职能部门、各在建项目悉数参加,对项目经济活动情况进行详细点评、分析,研判盈亏点和索赔点,提出进一步改进措施;会后,按会议要求及时动态调整,对投标单价明显偏低的清单项,通过索赔、设计优化、甩项、变更或修改施工方案等措施,实现减亏扭亏;对效益挖潜较为有利的清单项,在努力与业主实现“双赢”合作关系的同时,积极争取增加工程量,实现效益最大化,保证目标实现。 “事上磨”——举措落地,发挥考核作用 欲乘风破浪、直抵彼岸,只有航海图是不够的,水手的经验是成功的“保险”。所谓“有经验”就是见多识广、身经百战、资深老练、游刃有余;就是能“心中有谱、脑中有策”,能行事不乱、应对有方。而这一切的得来,还要靠“实践”二字,要在具体的管理问题这个“事”上多磨、多练。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。实践,如同磨刀石。只有经过它的磨砺,真知才能展露。参与成本管理的全员只有历经实践洗礼,不断锤炼,才能协同提升成本管控的“刀法修为”。“修为”高了,在面对实际管理问题时,才能似医者断病施药、迅速应对,果断而精准地提出有力的管控举措,化解经营难题,实现“药到病除”。 而激励,如同燃烧的火焰,能点燃人们内心深处对目标的渴望与追求,从而展现出惊人的趋同力量。恰似百川归海,纷纷向着既定的目标汇聚。 北方公司通过发挥项目对成本管理的实践应用,深入开展“全员、全要素、全价值链、全生命周期”的成本管理诊断,补短板、强弱项、固底板、保提升,加强分包管理“量价”双控和人材机成本核算,提高微观成本管控覆盖面和细化度,在进度、质量、安全等方面加强管控,推动管理优化。按结算周期对分包的甲供材进行核销,以合理损耗率为基准,对超耗情况及时进行处罚止损,规避“跑冒滴漏”情况。聚焦涉及收入的合同清单工程量和施工图工程量,加大核算力度,规避少算漏计情况,确保可落袋收益不出现漏损。 欲“打胜仗”,一定要赏罚分明,“赏必行,罚必信”。北方公司积极发挥考核激励的引领作用,根据成本计划、成本目标合理编制成本考核指标,下达到各项目,明确项目作为成本核算分析的主体责任,把成本控制目标层层分解到人,全过程参与统计、分析、检查、指导,定期开展评价、考核,着力推进“奖优罚劣”机制落实,实现了全员权责透明化、绩效考核定量化、大小奖惩有据化。让每一位员工的收入与其所参与项目的实际效益和个人付出紧密挂钩,激发全员的工作热情和创造力。通过严格的考核标准和公正的兑现机制,确保员工的每一份努力和付出都能得到应有的回报。促使全员更加专注于项目良好履约,不遗余力促节点、精益求精控成本,积极发挥自身的专业能力和创造力,为企业创造更多的荣誉和效益,推动企业持续健康发展。 分管北方公司经济管理部的副总经理经常语重心长地对我们说,“精研学问是攀登行业高峰的坚实基石。我们要勤奋学习,不断积累,共同营造一个充满活力与智慧的学习型工作氛围。每个人都应努力做成一棵树,深深扎根于知识的沃土,不断汲取智慧的甘霖,绝不让宝贵的知识化为过耳的轻风或者流失的水土。要将所学理论与实际工作紧密结合,让智慧在多思考与勤实践中绽放,努力成为行业中的佼佼者。” 我们深以为然,在平时注意总结项目在成本管理工作中的亮点与成绩,找出存在的问题与不足,提出解决问题的办法和弥补不足的策略,分析成本变动的规律,提出改进的措施。定期组织成本控制专项活动,鼓励员工提出成本管理的问题,分享成本控制方面的经验和成功案例,营造相互学习、共同提升的良好氛围,让成本管控的思路在此汇聚、碰撞,激荡出新的火花,将遇到的困难变成成长的阶梯,将过去的经验转化为前行的智慧,引领着后来者踏上新的征程。 加强成本管控就是抓牢成事之本,成本管控持续挖掘着企业的潜力,发挥着精准提升经营效益的作用。谁能紧握这把成本管控的利剑,谁将在行业竞争中乘风破浪、卓立领航。北方公司将把“时时放心不下”的责任感向“事事心中有底”的行动力持续转化,以“一张蓝图绘到底、一心求真实到底、一身担当拼到底”的担当和实干精神点燃成本管控的引擎,驱动企业前行的车轮,共同开创属于我们的辉煌未来! | |||||
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